+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок ответа на служебную записку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок ответа на служебную записку

Любая бизнес-деятельность нуждается в грамотно организованном документообороте. Он позволяет выстроить действенную систему коммуникации как между членами коллектива то есть, по горизонтали , так и между вышестоящими и нижестоящими должностями то есть, по вертикали. Для этого используются служебные записки. Персонал фирмы должен быть ознакомлен с локальными правилами оформления этих бумаг. Оглавление: 1. Общая информация о назначении служебной записки 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Докладная записка - информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Норма части второй пункта 13 Инструкции направлена на исключение из документирования информационного обмена между структурными подразделениями организации, прежде всего, такой разновидности документа, как служебная записка.

Срок ответа на служебную записку работника

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству.

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:. В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г.

Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до Собеседования с новыми кандидатами провести до Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В. Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.

Продольное расположение реквизитов в докладной записке. Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения — в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации.

Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа.

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи.

Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Внутреннюю докладную записку подписывают составитель если она представляется руководителю подразделения и руководитель подразделения если она представляется руководителю организации ; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. Служебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм.

Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Служебная записка — документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают :.

Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.

Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству.

Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. В субботу, Объяснительная записка — это внутренний документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Согласно части первой ст. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Объяснительная записка пишется работником от руки в единственном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется потребовавшему ее лицу.

Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения рукописный или на компьютере законодательно не закреплены. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом. Работодатель, требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, тем самым защищает себя от неправомерных действий со стороны работника при трудовом споре.

Он исключает подмену исходного документа. Если в компании применяются шаблонные формы, то в конце текста можно сделать пометку: Объяснение составлено лично с использованием персонального компьютера. В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку следует составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.

При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия. В качестве приложений могут приводиться документы, оправдывающие действия составителя документа и подтверждающие те или иные обстоятельства.

По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной тем, что не содержит выводов и предложений Пример 6. Если в компании разработаны и утверждены типовые формы объяснительных записок, применяемых в различных ситуациях, это не означает, что работники должны оформлять записки по утвержденным формам. Документ, составленный не по форме, также может быть действительным.

Я, Александрова Ирина Игоревна, бухгалтер, отсутствовала на рабочем месте Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации.

Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать. Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Организация вправе выбрать наиболее эффективную и подходящую ей форму регистрации.

Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него — в другом. Обязательных регистрационных форм журналов законодательством не предусмотрено. Рекомендованная форма журнала регистрации приведена в Примере 7.

Фрагмент журнала регистрации докладных и объяснительных записок. Создаваемые регистрационно-контрольные карточки документов при поиске в классификаторе дают возможность оптимизировать процесс поиска документа и сократить время процесса регистрации.

Очевидное преимущество карточной регистрации заключается в том, что регистрацией одновременно могут заниматься несколько работников;. Сведения о документе вводятся вэлектронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Одновременно с регистрацией может происходить печать регистрационно-контрольной карточки. Обычно докладные и объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, который формулируется так же, как индекс исходящего документа.

Регистрационный номер состоит из индекса дела по номенклатуре дел включая индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения и порядкового номера документа в пределах календарного года.

Вопросы регистрации и учета документов в организации должны быть отражены в инструкции по делопроизводству. В инструкции следует зафиксировать:. Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно.

Объяснительные записки следует хранить постоянно. При оформлении записок необходимо придерживаться единого стиля, а основной текст документов должен отвечать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов. Неприятное впечатление оставляют неаккуратно составленные и оформленные документы с грамматическими ошибками.

Не спешите отправить документ адресату, а внимательно вычитайте его, исправляя, при наличии, грамматические ошибки или описки. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный постановлением Госстандарта России от Постановление Правительства РФ от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Наш совет Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.

Срок ответа на служебную записку

Разница между этими двумя документами незначительная, но она все же есть. Конечно, служебная и докладная записки похожи между собой по структуре. С прямого отказа начинать не нужно, потому что для официальной переписки такая реакция не характерна. Итак, разберем основные параметры составления документа. В шапке ответа на служебную записку обозначают :. В теле текста содержится пояснение по проблеме и возможный вариант ее решения.

Голосование:

RT I, Прин я т 10 но я бр я года. Адресатом не я вл я етс я член Рийгикогу или член волостного собрани я местного самоуправлени я.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки (десктоп-клиент)

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 35 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную?

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки.

Ответ на служебные записки

Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Командировочная записка — это внутренний документ, подтверждающий отправку работника в другой город на временную работу и прибытие обратно.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Как составить служебную записку

Обязательна ли регистрация докладных и объяснительных записок? В соответствии с п. Регистрация внутренних документов осуществляется централизованно, в службе ДОУ п. Децентрализованная система регистрации документов допускается только при территориальной разобщенности структурных подразделений или в тех случаях, когда речь идет о специфических видах документов первичная и отчетная бухгалтерская документация, документация по материально-техническому снабжению и т. Таким образом, докладные и объяснительные записки подлежат обязательной регистрации в службе ДОУ.

Вход на сайт

И должна написать заявление,что я прошу зачеркнуть меня из старой очереди и поставить меня на новую. Пишу вам из Смоленска Вот с какой проблемой. У нас дача в п Велино Краснинского района Смоленской области. Дорогу от Москва Минского шоссе восстанавливали своими силами (жители Велино дачный кооператив Смоленской типографии и Завода холодильников) Сейчас обращаемся к руководству Ж. Д так как они проезжают по дороге на большегрузных машинах к станции.

Добрый день! Никаких определенных сроков на предоставление ответа на служебную заиску нет, так как это зависит от ситуации. Например, ответ на.

Как пишется ответ на служебную записку

Бесплатные юридические в стерлитамаке свой юрист ru это сервис бесплатной юридической в режиме. Фрунзенский исполком г минска очередь на жилье онлайн вопрос юристу. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

Я как президент не могу открывать или закрывать сайты. Я не знаю, кто является владельцем сайта Миротворец, уверен, что это не Антон Геращенко.

Полезное Комплектация авто по ВИН коду бесплатно Присадки для двигателя Супротек - миф или реальность. Страховая отказала в выплате КАСКО или ОСАГО - как быть Претензия по ОСАГО в страховую компанию - как составить правильно. Машину забрали на штрафстоянку - что делать и как забрать.

Специалист постарается максимально понятно излагать суть дела. И безусловно, вы можете не переживать о конфиденциальности переданной юристу информации. Без вашего ведома и против вашей воли ни одна мельчайшая деталь не будет озвучена адвокатом.

Получить бесплатную консультацию специалиста легко.

Если возникнут сложности Вы всегда сможете записаться на консультацию по номеру 8-499-322-15-06Гражданский кодекс гласит, что ребёнок от 14 до 18 лет может заключать сделки с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя (ГК РФ, статья 26).

Причём закон не требует ни личного присутствия родителя при сделке, ни заверки документа у нотариуса. Матери или отцу достаточно написать своё разрешение в свободной форме. Если возникнут сложности Вы всегда сможете записаться на консультацию по номеру 8-499-322-15-06Здравствуйтея родился в большой семьеточнее из 9 человек прописанных в одной квартирепосле смерти отца мать запила и ха квартиру никто не платил ничеготак как я работаю один официальноменя обязали плотить половину от своей зарплатыа в последующим весь долг за квартируимею ли я права обратиться в судчтоб на каждого прописанного поделили долг.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розина

    Вы Преувеличиваете.

  2. Демид

    Это — глупость!

  3. snifphitita1989

    Я бы сказала о монументальности, грандиозности некоторых сюжетов. А назвала бы - нефильтрованный реал. На мой взгляд, красота - это все-таки другое: лучшее, чистое, избранное, заставляющее трепетать и поражаться. Можно найти красоту во всем, но всё скопом - не есть красота. Имхо.

  4. Клеопатра

    Автор, всегда радуешь постами. Решил даже вот камент написать. Продолжай в том же стиле.

  5. blacewecflim76

    Я только вчера подписался на Твой блог